隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社（shè）會生活，一座座智能化大廈（xià）拔地而起，適應（yīng）信（xìn）息的時代（dài）需要（yào）,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能（néng）上（shàng）滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監（jiān）控、保安防盜報警等（děng）多種功（gōng）能，它主要方便內部員工出入，禁止（zhǐ）外來人員隨意（yì）進出，既方便了內部管理（lǐ），又增強了內部（bù）的保安,從而為（wéi）用戶提供一個高效（xiào）和具經濟效益的工作環境。它在功能上實（shí）現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和（hé）管理自動化 (BA), 以綜（zōng）合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對（duì）通訊係統（tǒng）、辦公自動化係統（tǒng）的綜合管理。
門（mén）禁係統作（zuò）為一項先進的高科技技術防範和（hé）管理手段，在一些經濟發達（dá）的（de）國家和地區（qū）已經（jīng）廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身（shēn）具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越（yuè）來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需（xū）要，門禁（jìn）係（xì）統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的（de）功能應符合實際需要，不能華而不（bú）實（shí）。如果片麵追求（qiú）係統的超前性，勢必造成投資（zī）過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時（shí），係統的前端產品和係統軟件均有（yǒu）良好的可學（xué）習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌（zhǎng）握係統的操作要領，達到能完成值（zhí）班任務的操作水平。
係統的穩定性
由（yóu）於門禁係統（tǒng）是一項不間斷長期工（gōng）作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係（xì）統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要（yào）有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的（de）客戶群（qún）和客戶服務體係（xì）。
係統安全性
門禁係（xì）統中的（de）所有（yǒu）設備及配（pèi）件在性能安全可靠運轉（zhuǎn）的同時，還應符（fú）合中國或國際有（yǒu）關的安全標準，並可在非理想（xiǎng）環境（jìng）下有效工作（zuò）。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷（duàn）向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮（lǜ）到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或（huò）更新各個子係統，滿足不同時（shí）期的需要（yào），保持長時間領先地位，成為智能建（jiàn）築的典範。係統設計時，對需要（yào）實現的功能進（jìn）行了合理配置，並且這種配（pèi）置是可以改變的，甚（shèn）至在工程完（wán）成後（hòu），這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發（fā）商符合不同曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並（bìng）為相應的應用（yòng）客戶進行軟（ruǎn）件升（shēng）級。同時，可以擴展為考（kǎo）勤係統、會議（yì）簽到係統（tǒng）、巡邏（luó）管理係統（tǒng），就餐管理係（xì）統等一卡通工（gōng）程。
係統易維護性
門禁係統在運行（háng）過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上（shàng）就能運行的程度。而且維護過程中無需（xū）使用過多專用的維護工具。從計算機的配（pèi）置到（dào）係統的配置（zhì），前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們（men）在做到係統故障率低（dī）的同時，也考慮到即使因為（wéi）意想不到（dào）的原因而發生問題時，保證數據的方便（biàn）保存和（hé）快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是（shì）在（zài）線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所（suǒ）有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的（de）前（qián）提下，門禁產品應該具（jù）備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會（huì）被淘汰，並且可以滿足門禁使（shǐ）用（yòng）中的要求和需求。
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