隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理（lǐ）已經走進了人們的（de）社會生活，一座座智（zhì）能化大廈拔地（dì）而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須（xū）在功（gōng）能上滿足當前（qián）和未來發展的需求,成為文（wén）化（huà）和經濟發展的基地。
感應式（shì）IC卡出入管理（lǐ）控（kòng）製係統（簡稱門禁係統（tǒng）），具有對門戶（hù）出入控製、實時監（jiān）控、保安（ān）防盜報警等多種功（gōng）能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人（rén）員隨意進出，既方便了內部管（guǎn）理，又增強了內部的保安,從而為用戶提（tí）供一個高效和具（jù）經濟效（xiào）益的工作環境。它在功能（néng）上（shàng）實現了通訊自（zì）動化(CA)、辦公（gōng）自動化 (OA) 和管理自動（dòng）化 (BA), 以綜合布線係統為基礎（chǔ）,以計（jì）算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦（bàn）公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區（qū）已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療（liáo）監護、銀（yín）行、監獄等，特別是由於係統本（běn）身具有隱（yǐn）蔽性，及時性等（děng）特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效（xiào）率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列（liè）原則：
係統的實（shí）用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如（rú）果片麵（miàn）追求係統的超前性，勢必造成（chéng）投資過大，離實際需要（yào）偏離太遠。因此（cǐ），係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係（xì）統的前端產品和係統軟件（jiàn）均有（yǒu）良好的可學習（xí）性和可操作性。特別是可（kě）操作性（便捷性），使具備（bèi）電（diàn）腦初級操作水平的管理人員，通（tōng）過簡（jiǎn）單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且（qiě）和我們的正常生活和工作息（xī）息相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相（xiàng）應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有（yǒu）設（shè）備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合（hé）中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使（shǐ）用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統（tǒng）的技（jì）術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統（tǒng）的設計與實施應考慮到將來可擴（kuò）展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足（zú）不同時期的需要（yào），保持長時間領先地位，成（chéng）為智（zhì）能建築的典範。係統設計時，對需要實現（xiàn）的功能進行了（le）合理（lǐ）配置，並且這（zhè）種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統（tǒng）軟件根據開發商符合（hé）不同曆史（shǐ）時期（qī）市場的需求進行相（xiàng）應的升（shēng）級和完善（shàn），並為相（xiàng）應的應用客戶進行軟（ruǎn）件升級。同時，可以（yǐ）擴展為（wéi）考勤係統、會議簽到係統、巡邏（luó）管理係統，就餐管理係統等一卡通工（gōng）程。
係統易維護性
門（mén）禁係統在運行過程中的維護應盡（jìn）量做到簡單易行。係統（tǒng）的運轉真正做（zuò）到開電即（jí）可工作，插上就能運行（háng）的程度。而且（qiě）維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的（de）配置到係統的配置，前（qián）端設備的配置都充分仔細地考（kǎo）慮了係（xì）統可靠性。並實（shí）施了相（xiàng）應的（de）認（rèn）證。我們在做到係統故障率（lǜ）低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整（zhěng）個係統的維護是在線（xiàn）式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便（biàn）捷（jié）性的（de）前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被（bèi）淘汰，並且可以滿足門禁（jìn）使用中的要求（qiú）和需（xū）求。
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