隨著高科技的蓬勃（bó）發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈（xià）拔地而起，適應信息的（de）時代需要,作為跨（kuà）世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未（wèi）來發展的需求,成為文化和經濟發展的基（jī）地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便（biàn）了內部管（guǎn）理，又增（zēng）強了（le）內（nèi）部的保安,從而為用戶提供一個高效（xiào）和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊（xùn）自動化(CA)、辦公自動化（huà） (OA) 和管理自（zì）動化 (BA), 以綜合布線係（xì）統為基礎,以（yǐ）計算機網絡為（wéi）橋梁,全（quán）麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統（tǒng）作（zuò）為一項先進的高科技技術防範和（hé）管理手段，在一些經濟發達的國家（jiā）和地區已經廣泛應用於（yú）科研、工（gōng）業、博物館、酒店、商場（chǎng）、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於（yú）係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來（lái）越廣泛。
由於安全性和高效率（lǜ）管理的需要，門禁係（xì）統的設計應遵循下列原則：
係統的（de）實用性
門禁係統的（de）功能應符合實際需（xū）要，不（bú）能華而不實。如（rú）果片麵追求係（xì）統的超前性，勢必造（zào）成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟（ruǎn）件均有良好的可學習性（xìng）和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單（dān）的培訓就能（néng）掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定（dìng）性
由（yóu）於門禁係統是一項不間斷長期工作（zuò）的係統，並且和我們的正（zhèng）常生活和工作息（xī）息相關，所以係統的穩定（dìng）性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場（chǎng）的成（chéng）功應用經驗，擁（yōng）有（yǒu）相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係（xì）統中的所有設備及配件在性能安全（quán）可靠運轉的同時，還應（yīng）符合中國或國際有關的安全標準，並可（kě）在非理想環（huán）境（jìng）下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也（yě）在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴（kuò）展（zhǎn）的實際需要，亦即可（kě）靈活增減或更（gèng）新（xīn）各個子係統（tǒng），滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建（jiàn）築（zhù）的典範（fàn）。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成（chéng）後（hòu），這種配置的改變也（yě）是可（kě）能的和方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應的應（yīng）用客戶進行軟件（jiàn）升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管（guǎn）理係統，就餐管理係統（tǒng）等一卡通工程。
係統易維護性（xìng）
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運（yùn）轉真正做到開電（diàn）即可工作，插上就能運行的（de）程度。而且維（wéi）護過程（chéng）中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的（de）配置（zhì）到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地（dì）考慮了係統可靠性。並實施了相應（yīng）的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保（bǎo）證數據的方便保存和快速恢複，並且保（bǎo）證（zhèng）緊急時能迅速地打開通道。整個係（xì）統的維護是在線式（shì）的（de），不會因為部分設備的維護（hù），而停止所有設（shè）備的正常運作。
先（xiān）進性
在保證穩（wěn）定性 實用性 和 便捷性的前提（tí）下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在（zài）今後的數年內不會被淘汰，並且（qiě）可以滿足門禁使用中的要求和需求（qiú）。
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