隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈（xià）拔地而起，適應信息的時代需要,作為（wéi）跨世紀使用的建築和辦公環境（jìng）,必須在功能上滿足當（dāng）前（qián）和未來發展的需求,成為文化和經（jīng）濟發展的基地。
感應式IC卡（kǎ）出（chū）入管理控製係統（簡（jiǎn）稱門禁係統），具有對（duì）門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種（zhǒng）功能，它主要方（fāng）便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既（jì）方便了內（nèi）部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡（luò）為橋梁,全麵實現（xiàn）對通訊係統、辦公自動化（huà）係統的綜合管（guǎn）理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的（de）國家和地區已經（jīng）廣泛應（yīng）用於科研、工業（yè）、博物館（guǎn）、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等（děng），特（tè）別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特（tè）點，在許（xǔ）多領域（yù）的應用越來越（yuè）廣泛。
由於（yú）安全（quán）性和高效率管（guǎn）理的（de）需要，門禁係統的設計應遵循下（xià）列原則：
係統（tǒng）的（de）實（shí）用性
門禁係統的功能（néng）應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統（tǒng）的超前性，勢必造（zào）成投資過（guò）大（dà），離實際需（xū）要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有（yǒu）良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具（jù）備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就（jiù）能掌（zhǎng）握係（xì）統的操作（zuò）要（yào）領，達到能完成值班任務（wù）的操作水平。
係統（tǒng）的穩定性（xìng）
由於門禁係統是一項不間斷（duàn）長期工作的係統，並且（qiě）和我們的（de）正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有（yǒu）五年以上市場的成功應用經驗，擁有相（xiàng）應的（de）客戶群和客（kè）戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配（pèi）件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全（quán）標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實（shí）時監控功能和聯動報警功能，充（chōng）分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展（zhǎn）性
門禁係統（tǒng）的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計（jì）與實施應考慮到將（jiāng）來（lái）可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或（huò）更新各個子係統，滿足（zú）不同（tóng）時期的需要，保持長時間領先（xiān）地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置（zhì）是可以改變（biàn）的，甚至在工程（chéng）完成後，這種配置的改（gǎi）變也是可能的（de）和方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進（jìn）行相應（yīng）的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級（jí）。同時，可以擴展為（wéi）考（kǎo）勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統（tǒng）等一卡通工程。
係統（tǒng）易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電（diàn）即可工作，插上就能運行的程度（dù）。而且維護（hù）過（guò）程中無需使用過多（duō）專用（yòng）的維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備（bèi）的（de）配置都充（chōng）分仔細地（dì）考（kǎo）慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到（dào）係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原（yuán）因而發生問題時，保證（zhèng）數（shù）據的方便保存和快（kuài）速恢複，並且保（bǎo）證（zhèng）緊急時能迅速地打開通（tōng）道。整個係統的維護是在線式（shì）的，不會因為部分設備的維護，而停止（zhǐ）所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門（mén）禁產品應該（gāi）具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿（mǎn）足門禁使（shǐ）用中的要求和需求。
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