隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化（huà）大廈拔地而起，適應（yīng）信息（xī）的時代需要,作為（wéi）跨世紀使用（yòng）的建（jiàn）築和辦公環境,必須（xū）在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化（huà）和經濟（jì）發（fā）展的基地。
感應式IC卡出（chū）入管理控製（zhì）係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功（gōng）能，它主要方便內部員工出入（rù），禁止外來人員隨意進出，既方便（biàn）了內部管理，又增強了內部的保安（ān）,從（cóng）而為用戶提供一個高（gāo）效（xiào）和（hé）具經濟效益的工作環境。它在功能上實現（xiàn）了通訊自動化(CA)、辦（bàn）公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基（jī）礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦（bàn）公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科（kē）技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場（chǎng）、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統（tǒng）本身具（jù）有（yǒu）隱蔽性，及時性等特點，在許多（duō）領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和（hé）高效率管（guǎn）理的需要，門禁係統的設計（jì）應遵循（xún）下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過（guò）大，離實（shí）際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首（shǒu）先應遵循（xún）的原（yuán）則。同時，係統（tǒng）的前端產品和（hé）係統軟件（jiàn）均有良好的可（kě）學習性和可操作性。特別是（shì）可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的（de）管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的（de）操作（zuò）要領，達到能（néng）完（wán）成值班任務的操作水（shuǐ）平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間（jiān）斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所（suǒ）以係統（tǒng）的（de）穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統（tǒng）要（yào）有五（wǔ）年以（yǐ）上市場的成功應用經驗，擁有（yǒu）相應的客（kè）戶群和客戶服務體係。
係統安全（quán）性
門禁係統中的所有設（shè）備及配件（jiàn）在（zài）性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在（zài）非理想環（huán）境下有效工作。強大的實（shí）時監控功能和聯動（dòng）報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實（shí）施應（yīng）考慮到將來可擴展（zhǎn）的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期（qī）的需（xū）要，保持長時間領（lǐng）先地位，成為智能建築的典範。係統（tǒng）設計時，對需要實現的功能進行了（le）合理配（pèi）置，並且這種配置（zhì）是可以（yǐ）改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改（gǎi）變也是可能的和方（fāng）便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行（háng）相應的升級和（hé）完善，並為相應（yīng）的（de）應用客戶進行軟（ruǎn）件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏（luó）管理係統，就餐管理係（xì）統等一卡通（tōng）工（gōng）程。
係統易維護性
門禁係統在（zài）運行過程中的維（wéi）護應盡量做到簡單易行（háng）。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需（xū）使用過多專用的維護工具。從計算機的配（pèi）置到係統（tǒng）的配置，前端設（shè）備的配置都充分（fèn）仔細地考（kǎo）慮了係統可靠性。並實（shí）施（shī）了相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到（dào）即使因為意（yì）想不到的原因而（ér）發生問題時（shí），保證數據的方便保存和快速恢複，並且（qiě）保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因（yīn）為部分設備的維護，而停止所有設備的正常（cháng）運作。
先進（jìn）性（xìng）
在保證穩（wěn）定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備（bèi）一定的先進性，以保證在今後的數年內不（bú）會（huì）被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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