隨著高科技的蓬勃發（fā）展，智（zhì）能化管理已經走（zǒu）進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築（zhù）和辦公環境,必須在（zài）功能上（shàng）滿足當前和未來發展的需求,成（chéng）為文化和經濟發展的基（jī）地（dì）。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控（kòng）、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進（jìn）出，既方便了內（nèi）部（bù）管理，又增強了內部的保安（ān）,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環（huán）境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜（zōng）合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現（xiàn）對通訊係（xì）統、辦公自動化係統的綜合管（guǎn）理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛（fàn）應用於科（kē）研、工業、博物（wù）館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多（duō）領（lǐng）域的應用越來（lái）越（yuè）廣泛。
由（yóu）於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則（zé）：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太（tài）遠。因（yīn）此，係統的實用（yòng）性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良（liáng）好（hǎo）的可學習性和可操作（zuò）性。特（tè）別是可操作性（便捷（jié）性），使具（jù）備（bèi）電腦初級操作水平的管理人員，通過簡（jiǎn）單的培訓就能掌（zhǎng）握係統的操作要領，達到（dào）能完成值（zhí）班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長（zhǎng）期工（gōng）作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤（yóu）為（wéi）重要。要（yào）求該產品係統（tǒng）要有五（wǔ）年以（yǐ）上市場的成功應用（yòng）經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全（quán）性
門禁係統中的所（suǒ）有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際（jì）有關的安全標準，並可在非理想環境下有效（xiào）工作。強大的實（shí）時監控功能（néng）和聯動報警功能（néng），充分保（bǎo）證使用者環境（jìng）的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷（duàn）向前發展（zhǎn），用戶需求也在發生變化，因（yīn）此門禁係統（tǒng）的設計與實施應考慮到將（jiāng）來可擴展的實（shí）際需要，亦即可靈活增減或（huò）更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保（bǎo）持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統（tǒng）設計時，對需要實現的功能進行了合（hé）理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改（gǎi）變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應（yīng）的應用客戶進行軟件升級。同時，可（kě）以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁（jìn）係統在運行過程中（zhōng）的維護（hù）應盡量做到（dào）簡單易行。係統的運轉真正（zhèng）做（zuò）到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從（cóng）計算機的配置到係統（tǒng）的配置（zhì），前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了（le）相應的認證。我們在做到係統故障（zhàng）率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的（de）原因而發生（shēng）問題時，保證數據的方便（biàn）保存和快速恢複，並（bìng）且保（bǎo）證緊急時（shí）能迅速（sù）地打（dǎ）開通道。整個係統的維護是（shì）在線（xiàn）式（shì）的（de），不會因為部分設備的維護，而停止所有設備（bèi）的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和（hé） 便（biàn）捷性的前提（tí）下，門（mén）禁產品應該具備一定的先（xiān）進性，以保證在今後的數年內不會（huì）被淘汰，並（bìng）且可以滿足門禁（jìn）使用中（zhōng）的要求和需（xū）求（qiú）。
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