隨著高科技的蓬勃（bó）發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活（huó），一座座智能化大廈拔地而起，適應（yīng）信息（xī）的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環（huán）境,必須在功能上滿足當前（qián）和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感（gǎn）應式IC卡出入管理控製（zhì）係統（簡稱門（mén）禁係統），具有對（duì）門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等（děng）多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外（wài）來人（rén）員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經（jīng）濟效益的工作環（huán）境。它（tā）在功能上實現了通訊（xùn）自動化（huà）(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜（zōng）合布線係統為（wéi）基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通（tōng）訊係統、辦公自動化係統的綜合（hé）管理。
門禁係統作為一項先（xiān）進的（de）高科技技術防範和管理手（shǒu）段（duàn），在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博（bó）物（wù）館、酒店、商場、醫療（liáo）監護、銀行、監獄等，特別（bié）是（shì）由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多領域的應（yīng）用越來越廣泛。
由於安全性和（hé）高效率管理的（de）需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門（mén）禁係統的功能（néng）應符合實際需要（yào），不能（néng）華而（ér）不實。如果片（piàn）麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵（zūn）循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的（de）培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩（wěn）定（dìng）性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統（tǒng），並且和我們的正常生活和工作息（xī）息相關，所（suǒ）以係統的穩定性顯得尤為重（chóng）要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經（jīng）驗，擁有（yǒu）相應的客戶群和客戶服務體（tǐ）係。
係統安全（quán）性（xìng）
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環（huán）境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動（dòng）報警功能，充分（fèn）保證（zhèng）使用者環境的安全性。
係（xì）統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將（jiāng）來可擴展的實際需要，亦即可（kě）靈活增減或（huò）更新（xīn）各個子係統，滿足不同時期的（de）需要，保持長時間領（lǐng）先地位，成為智能建築的（de）典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了（le）合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和（hé）方便的。係（xì）統軟件根據開發商符合不同曆史時期市（shì）場的需求進行相應（yīng）的升級和完善，並（bìng）為相應（yīng）的應用客戶進（jìn）行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程（chéng）中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無（wú）需（xū）使用過多（duō）專（zhuān）用的維護工具。從計算（suàn）機的配置到係統的配置，前端（duān）設備的配置都充分（fèn）仔（zǎi）細地考慮了（le）係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在（zài）做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因（yīn）為意想不（bú）到的原因而發生問題時，保證數據（jù）的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速（sù）地打開通道。整個係（xì）統的維（wéi）護是在線式的，不會因為部分設備（bèi）的維護，而停止所有設備的正（zhèng）常運作（zuò）。
先進性
在（zài）保證穩（wěn）定性 實用性 和 便捷性的前（qián）提下，門禁產品（pǐn）應該具備一定的先進性（xìng），以保證（zhèng）在（zài）今後的數年內不會（huì）被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和（hé）需求。
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