隨著高科技的蓬勃發展，智能化管（guǎn）理已經走進了人們的社會生活，一（yī）座座智（zhì）能化大廈拔地而起，適應（yīng）信息的時代需要,作為（wéi）跨世紀使用的建築和辦公（gōng）環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和（hé）經濟發（fā）展（zhǎn）的基地。
感應式IC卡出入管理（lǐ）控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出（chū）入控製、實時監控、保（bǎo）安防盜報警等多（duō）種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內（nèi）部的保安,從而為（wéi）用（yòng）戶（hù）提（tí）供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上（shàng）實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以（yǐ）綜合布線係（xì）統為基礎,以計算機網（wǎng）絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係（xì）統作為一項先（xiān）進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發（fā）達的（de）國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統（tǒng）本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應（yīng）用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理（lǐ）的需要，門（mén）禁係統的設計（jì）應遵（zūn）循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需（xū）要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太（tài）遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和（hé）可操作（zuò）性（xìng）。特別（bié）是可操作性（便捷性），使具備電（diàn）腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握（wò）係統的操（cāo）作要領，達到能完成值班任務的（de）操（cāo）作水平。
係統的穩定性
由於（yú）門禁係統是一項不間斷（duàn）長期（qī）工作（zuò）的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要求（qiú）該產品係統（tǒng）要有五（wǔ）年以上（shàng）市場的成（chéng）功應用（yòng）經驗，擁有相應（yīng）的客戶群和客戶服務（wù）體係。
係統安全性
門禁（jìn）係統中的所有設備及（jí）配件在性能安全可靠運轉的（de）同時，還應符合中國或國際有（yǒu）關的安（ān）全（quán）標準，並可在非理想環境下有（yǒu）效工作。強大的（de）實時監控功能和聯（lián）動報（bào）警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展（zhǎn）性
門禁係統（tǒng）的技術不（bú）斷向前發（fā）展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的（de）設（shè）計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈（líng）活（huó）增減或更新各（gè）個子係統，滿足（zú）不同時期的需要，保持長時（shí）間領先地位，成為智能建（jiàn）築的典（diǎn）範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合（hé）理配置，並且這（zhè）種配置是可以（yǐ）改變的，甚至（zhì）在工程完成後，這種配置的改變也是可能的（de）和方便的。係統軟件根據（jù）開發商符合（hé）不同曆史（shǐ）時期市場的需求進（jìn）行相應（yīng）的升級和完善，並為相應（yīng）的（de）應用客戶進行軟件升級。同時（shí），可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏（luó）管理係統，就餐（cān）管（guǎn）理係統等（děng）一卡通工程。
係統易維護（hù）性
門禁係統在運行（háng）過程中（zhōng）的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工（gōng）作，插上就能運行的（de）程度。而（ér）且維護（hù）過程中無需使用過多（duō）專用的維護工具。從（cóng）計算機的配置到（dào）係統的配（pèi）置，前端（duān）設備的（de）配置（zhì）都充分仔細地考慮了係（xì）統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統（tǒng）故障率低（dī）的同（tóng）時，也考慮到即使（shǐ）因（yīn）為（wéi）意想不到的原（yuán）因而發生問題時，保證數據的方（fāng）便保存和快速恢複，並且（qiě）保證緊急時能迅速地（dì）打開通道。整個（gè）係統（tǒng）的維護是（shì）在線式的，不會因為部分設備的維護（hù），而停止所有設備的（de）正常運作（zuò）。
先進性
在保證穩定性（xìng） 實用性（xìng） 和 便捷性的前提下（xià），門禁產品應（yīng）該具備一定的先進性，以保證在今後的（de）數年（nián）內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的（de）要求和需求。
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