隨著高科技的蓬勃發展，智（zhì）能化（huà）管理已經走進了人（rén）們的社會生活（huó），一座座智能化大（dà）廈拔（bá）地而起，適應信息的時代需要,作為跨世（shì）紀使用（yòng）的建築和辦（bàn）公環境,必須在功能上滿足當前和未來（lái）發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應（yīng）式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多（duō）種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強（qiáng）了內部的保安,從而為用戶（hù）提供一（yī）個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化（huà）(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理（lǐ）自動化 (BA), 以綜合（hé）布線係統為基礎,以計算機網絡為橋（qiáo）梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統（tǒng）作為（wéi）一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一（yī）些經濟發達的國家和地區已經（jīng）廣泛應用於科研、工業、博物館、酒（jiǔ）店、商場、醫療監護、銀行（háng）、監獄等，特別是（shì）由（yóu）於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的（de）應用越來（lái）越廣泛。
由於安全性（xìng）和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功（gōng）能應符合實際需要，不能華而不實。如果（guǒ）片麵追求係（xì）統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前（qián）端（duān）產品和係統（tǒng）軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別（bié）是（shì）可操作性（便捷性（xìng）），使具備（bèi）電（diàn）腦初級（jí）操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就（jiù）能掌握係統的操作要領，達（dá）到能完（wán）成值班（bān）任務的操作（zuò）水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活和（hé）工作息息相關，所以係統的穩（wěn）定性顯得尤為（wéi）重要。要（yào）求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的（de）客戶（hù）群和客戶服（fú）務體係。
係統安全性
門禁係統中（zhōng）的所有設備及配件在性能安全可靠（kào）運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非（fēi）理（lǐ）想（xiǎng）環（huán）境（jìng）下有（yǒu）效工作。強大的實（shí）時監（jiān）控功（gōng）能和聯動報警功（gōng）能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展（zhǎn）性
門禁係統的技（jì）術（shù）不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設（shè）計與（yǔ）實施應考慮（lǜ）到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或（huò）更（gèng）新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築（zhù）的典（diǎn）範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變（biàn）的，甚至在工程（chéng）完（wán）成後，這種配置的改變也是可能的和方便的（de）。係統軟件（jiàn）根據開（kāi）發商符合不同曆史（shǐ）時期市場的需求（qiú）進行相應的升級和完（wán）善，並為相應的應用客戶進（jìn）行軟件升（shēng）級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運（yùn）行（háng）過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的（de）程度。而且維護過程中無需使（shǐ）用過多（duō）專用的維護工具。從計算機的配置到係統（tǒng）的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可（kě）靠性。並實施了相應的認（rèn）證。我們在做到係統故障率低的（de）同時，也考（kǎo）慮到即使因為意想不（bú）到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複（fù），並且保證緊急時能迅（xùn）速地打開通道。整個係統的維護（hù）是在線式（shì）的（de），不會因為部（bù）分設（shè）備的維護，而停止所有設（shè）備（bèi）的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性（xìng）的（de）前提下，門禁產品應該具備（bèi）一定（dìng）的先進性，以保證在今後的數年內不（bú）會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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