隨著高科技的蓬勃發展（zhǎn），智能化管理（lǐ）已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作（zuò）為跨（kuà）世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發（fā）展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控（kòng）、保安防盜（dào）報警等多種功能，它主要方便內部員工（gōng）出入，禁止（zhǐ）外來人（rén）員隨意（yì）進（jìn）出，既方便（biàn）了內部管理，又（yòu）增強了內部的保安,從（cóng）而為用（yòng）戶提供一（yī）個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了（le）通（tōng）訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動（dòng）化 (BA), 以綜合（hé）布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化（huà）係（xì）統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管（guǎn）理手段，在一（yī）些（xiē）經濟發達（dá）的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行（háng）、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和（hé）高效率管理的需（xū）要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用（yòng）性
門禁（jìn）係（xì）統的功能應符合實際（jì）需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超（chāo）前性，勢必造成投（tóu）資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循（xún）的原則。同時，係統（tǒng）的前端產品和係統軟件均有良（liáng）好的（de）可學（xué）習性和（hé）可操作（zuò）性（xìng）。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單（dān）的培訓就能掌握係統的（de）操作要（yào）領（lǐng），達到能完成值班任（rèn）務的（de）操作水平。
係統的穩定性（xìng）
由於門禁（jìn）係統是一項不間斷長期工作的係統（tǒng），並且和我們的正常生活和工作息息相關，所（suǒ）以係統的穩定性顯得（dé）尤為重要。要求該產（chǎn）品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶（hù）群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統（tǒng）中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工（gōng）作。強大的實（shí）時（shí）監（jiān）控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術（shù）不斷向前發展（zhǎn），用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實（shí）際需要，亦即（jí）可靈（líng）活增減或更新各個子係統，滿足不（bú）同（tóng）時期的需要，保持長時間領先地位（wèi），成為智能（néng）建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能（néng）進行（háng）了合理配置，並且這種配置是可（kě）以改變的，甚至（zhì）在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根（gēn）據開發商符合不同曆史時期市場的需（xū）求進行相應的（de）升（shēng）級和完善，並為相應的應用客戶進行軟（ruǎn）件升級。同時，可以擴展（zhǎn）為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易（yì）維護性
門禁係統在運行過程中的維護應（yīng）盡量（liàng）做到簡單易行。係統的運轉真正做到（dào）開電即可工作，插上就（jiù）能運行的程度。而且維護過程中無（wú）需使用過多專用的維（wéi）護工具。從計算機的配置到（dào）係統的配置，前端設備的配置都充（chōng）分仔細地考慮了係統（tǒng）可（kě）靠性。並實施了相應的認（rèn）證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的（de）方便保存和快速恢複（fù），並（bìng）且保證緊急時能迅速地（dì）打（dǎ）開通道。整個係統的維護是在線式（shì）的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年（nián）內不（bú）會被淘汰，並且可以滿足門禁使用（yòng）中的要求和需（xū）求。
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