隨著高科技的蓬勃發展，智（zhì）能化（huà）管理已經（jīng）走進了人們的社（shè）會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建（jiàn）築和辦（bàn）公環境,必須在功能上（shàng）滿足當前和（hé）未來發（fā）展的需求,成為文化和經（jīng）濟發展的（de）基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入（rù）控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要（yào）方便內部員（yuán）工（gōng）出入，禁止外來人員隨意進出，既方（fāng）便了內部管（guǎn）理，又增強（qiáng）了內部（bù）的保安,從而為用戶（hù）提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理（lǐ）自動化 (BA), 以綜合布線（xiàn）係統為基（jī）礎,以（yǐ）計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係（xì）統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為（wéi）一項先進的（de）高科技技術防範和管理手段，在一（yī）些經濟發達的國家和地（dì）區已經（jīng）廣泛應（yīng）用於科研、工業、博（bó）物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄（yù）等，特別是（shì）由於係統本身（shēn）具有隱蔽性，及時性等特點，在（zài）許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和（hé）高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循（xún）下列原則（zé）：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實（shí）。如果片麵追求係統的超前性，勢必（bì）造成投資過大，離實際需要偏離太（tài）遠。因此，係統（tǒng）的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統（tǒng）軟件（jiàn）均有良好的（de）可學習性和可操作性。特別是可（kě）操作（zuò）性（便捷性），使具備電腦初級（jí）操作水平的管（guǎn）理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定（dìng）性
由於門禁係統是一（yī）項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常（cháng）生活和工作息息相關（guān），所以係統的穩定性（xìng）顯（xiǎn）得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上（shàng）市（shì）場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群（qún）和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可（kě）靠運轉的同（tóng）時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境（jìng）下有效工作。強大的實時監控功（gōng）能和聯動報警（jǐng）功能，充分（fèn）保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統（tǒng）的技術不（bú）斷向前發展，用戶需求（qiú）也在發生變化，因此門禁係統（tǒng）的設計與實施（shī）應考慮（lǜ）到將來可擴展的實際需要，亦即可（kě）靈活增減或更新各個子係（xì）統，滿足不同（tóng）時期的需要，保持長時（shí）間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現（xiàn）的功能進行了合理配置，並且（qiě）這種配置是可以改變的（de），甚（shèn）至在工程完成後，這種配置的改變也是可（kě）能的和（hé）方便的。係統軟件根據開發商符（fú）合不同曆史（shǐ）時期市（shì）場的需求進行相應的（de）升級和完善，並為相應的應用（yòng）客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡（xún）邏管理係統，就餐管（guǎn）理係（xì）統等（děng）一卡（kǎ）通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做（zuò）到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可（kě）工作，插上就能運（yùn）行的程度（dù）。而且維護過程中無需使用（yòng）過多專用的維（wéi）護工（gōng）具。從計算機的配（pèi）置到係（xì）統（tǒng）的配置，前端設（shè）備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故（gù）障率低的同（tóng）時，也考慮到即使因為意想（xiǎng）不到的原因而發生問題（tí）時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證（zhèng）緊急時能迅速地打（dǎ）開通道。整個（gè）係統的維護是在線式的，不（bú）會因為部分設備（bèi）的維護，而停止（zhǐ）所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用（yòng）性 和 便捷性的前（qián）提下，門禁產品應該具備一定的先（xiān）進性，以保證在今後（hòu）的數年內不會被淘汰，並且可以滿足（zú）門禁使用中的要求和需求。
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