隨著高科技（jì）的蓬勃發展，智能化管理已經走（zǒu）進了人們的（de）社會生活，一座座智能化大（dà）廈拔地而（ér）起，適應信息的（de）時代需要,作為跨（kuà）世紀（jì）使用的建（jiàn）築和辦公環境,必須在功能上滿足當前（qián）和未來發展的需求,成為文化（huà）和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入（rù）控製、實時監控（kòng）、保安防盜報警等多種功（gōng）能，它主要（yào）方便內部員工（gōng）出（chū）入，禁止外來人（rén）員隨意（yì）進出，既方便（biàn）了內部（bù）管理，又（yòu）增強了內部（bù）的（de）保（bǎo）安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在（zài）功能上實（shí）現了通訊自動化（huà）(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理（lǐ）自動化 (BA), 以綜合布線係（xì）統為基礎,以計算（suàn）機網絡為橋梁,全麵實（shí）現對通訊係統、辦（bàn）公自動化係（xì）統的綜合管理。
門禁係統（tǒng）作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達（dá）的（de）國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫（yī）療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱（yǐn）蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用（yòng）越來越廣泛。
由於安全性（xìng）和高效率管理（lǐ）的需要（yào），門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能（néng）應符（fú）合實際需要，不能華而（ér）不實。如果片麵追求係統的（de）超前性，勢必造成投資過大，離（lí）實際需要偏離太遠。因此（cǐ），係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產（chǎn）品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特（tè）別是可（kě）操作性（便捷性），使具備電（diàn）腦初級操作水平的（de）管理（lǐ）人（rén）員，通（tōng）過簡單的培（péi）訓就能掌握係統的操作（zuò）要領，達到能完成值班（bān）任務的（de）操（cāo）作（zuò）水平。
係統的（de）穩定性
由於門禁係統是一項不（bú）間斷長期工作的係統，並（bìng）且和我們（men）的正常（cháng）生活和工作息息相關，所以（yǐ）係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品（pǐn）係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群（qún）和客戶服務體係。
係統安（ān）全性
門禁係統中的所有設備及配件在（zài）性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國（guó）或國際有關的（de）安全（quán）標準，並（bìng）可在非理想環境（jìng）下有效（xiào）工作。強大的實時監控功能（néng）和聯動報警功能，充分保證（zhèng）使用者環境的安全（quán）性（xìng）。
係（xì）統可擴展性
門禁係統的技術不斷（duàn）向前發展，用戶需求也在發生（shēng）變化，因此門（mén）禁係（xì）統的設計與實施應考慮（lǜ）到將（jiāng）來可擴（kuò）展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地（dì）位，成為智能建築的典範。係統設計（jì）時，對需要實現的功能進行（háng）了合理配置（zhì），並且這種配置是可以改變（biàn）的，甚至在工（gōng）程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的（de）。係（xì）統軟件根據開（kāi）發商符合不同曆史時期（qī）市場的需求（qiú）進行相（xiàng）應的升級和完善（shàn），並為相應的應用客（kè）戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤（qín）係統、會議簽到係統、巡邏（luó）管理係統，就餐管（guǎn）理係（xì）統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統（tǒng）在運行過程中的維護應盡量做到（dào）簡單易行。係統的運轉真正做（zuò）到開電即可工作，插上（shàng）就能（néng）運行的程度。而且維護過程中（zhōng）無（wú）需使用過多專用（yòng）的維（wéi）護工具。從計算機的（de）配置到係（xì）統的配置，前端設備的配（pèi）置都充分仔細地考（kǎo）慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做（zuò）到係（xì）統故障率低的（de）同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生（shēng）問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統（tǒng）的維護是在線式的，不會因為（wéi）部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保（bǎo）證穩定性 實用性（xìng） 和 便捷（jié）性的前（qián）提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以（yǐ）滿足門禁使（shǐ）用中的要求（qiú）和需求。
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