隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社（shè）會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需（xū）要,作為跨世紀使用的建（jiàn）築和辦公環境,必須在功（gōng）能上滿足當前和未（wèi）來發展的（de）需求,成（chéng）為文化和（hé）經濟發展的基地。
感應（yīng）式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監（jiān）控、保安防盜報警等（děng）多種（zhǒng）功能，它主要方便內部員（yuán）工出入，禁止外來人（rén）員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安（ān）,從而為用戶（hù）提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在（zài）功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自（zì）動化 (OA) 和管理自動化（huà） (BA), 以（yǐ）綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公（gōng）自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進（jìn）的（de）高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發（fā）達的國（guó）家和（hé）地區已經廣泛應（yīng）用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性（xìng）等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安（ān）全性和高效率管理的需（xū）要，門禁係統的設計（jì）應遵循下列原則：
係（xì）統的實用（yòng）性
門禁係統的功（gōng）能應符（fú）合實際（jì）需要（yào），不能華而不實。如果（guǒ）片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際（jì）需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同（tóng）時，係統的前端產品和係統軟件均有良（liáng）好的可學習性和（hé）可操作性。特（tè）別是可操作性（xìng）（便捷性），使具備（bèi）電腦（nǎo）初級操作（zuò）水平的管理（lǐ）人員，通過簡單（dān）的培訓就能掌握係統的（de）操作要領，達到能完成值班任務的操作（zuò）水平。
係統的穩定性（xìng）
由於門禁係統是（shì）一項不間斷長期工（gōng）作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以（yǐ）係統的（de）穩定（dìng）性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用（yòng）經驗，擁有相應的客戶群（qún）和客戶服（fú）務（wù）體係。
係統安全性
門禁（jìn）係（xì）統中的所有（yǒu）設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應（yīng）符合中（zhōng）國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下（xià）有效工作。強大（dà）的實（shí）時監控功能和聯動（dòng）報警功能，充（chōng）分保證使用者環境的安全性（xìng）。
係統（tǒng）可擴展性（xìng）
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因（yīn）此（cǐ）門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴（kuò）展的（de）實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典（diǎn）範。係統設計時，對需要實現（xiàn）的功能進行（háng）了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根（gēn）據（jù）開發商符合不同曆史時期市場的需（xū）求進行相應的升（shēng）級和（hé）完善，並為相（xiàng）應（yīng）的應（yīng）用客戶（hù）進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統（tǒng）、會議簽到係（xì）統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的（de）維護應盡量做到簡單易行。係統的運（yùn）轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中（zhōng）無需使用過多專用的維護工具（jù）。從計算機的配置到係統的配置，前端（duān）設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了（le）相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時（shí），也考（kǎo）慮到即使因為意想不到的原因（yīn）而（ér）發生問題時，保證數據的方便（biàn）保存和快速恢（huī）複，並且保證緊急時能（néng）迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不（bú）會因為（wéi）部分設備（bèi）的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和（hé） 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一（yī）定（dìng）的先進性，以（yǐ）保證在今後的（de）數年內不會被淘汰，並（bìng）且可以滿（mǎn）足門禁使用中的要求和需求（qiú）。
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