隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理（lǐ）已經走進了（le）人們的社會生活，一座座智能化大廈（xià）拔地而起，適應信息的時（shí）代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文（wén）化和經濟發（fā）展的基地。
感應（yīng）式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門（mén）戶（hù）出（chū）入控製、實時監控、保（bǎo）安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員（yuán）工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便（biàn）了內部管理，又（yòu）增強了（le）內部的保安,從而為用戶提供一（yī）個高效和具（jù）經濟（jì）效益的工作環境。它在功（gōng）能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係（xì）統為基礎,以計（jì）算機網絡為橋梁,全（quán）麵實現對通（tōng）訊係統、辦公（gōng）自動化係統的綜合（hé）管理。
門禁係統作為一項先進的（de）高科（kē）技技（jì）術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和（hé）地區（qū）已（yǐ）經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護（hù）、銀行、監獄等，特別是由於係統（tǒng）本（běn）身具有隱蔽性，及時性等特點，在（zài）許多領域的應用越來越（yuè）廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功（gōng）能應符（fú）合實際需要，不能華而不實。如（rú）果片麵追求係統的超（chāo）前性（xìng），勢必造成投資過（guò）大，離實際需要偏離太遠。因此（cǐ），係統的實用性是首先應遵循（xún）的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有（yǒu）良好的可學習（xí）性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員（yuán），通過簡單的培訓就能掌握（wò）係統的操作要領，達（dá）到能完成值班任務（wù）的操作水平。
係統的穩定性
由（yóu）於門禁係統是一項不間斷長期工作的（de）係（xì）統，並且和我們的正常生活和工（gōng）作息息相關，所以係統的穩定性顯（xiǎn）得尤為重（chóng）要。要求該產品（pǐn）係統（tǒng）要有五年以上市場的成功應用經驗（yàn），擁有相應的客戶群和（hé）客戶服務（wù）體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和（hé）聯動報警功能（néng），充分保證使用者環境的安全性。
係統可（kě）擴展性（xìng）
門禁係統的技術不斷向前（qián）發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施（shī）應（yīng）考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足（zú）不同時期（qī）的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的（de）典範。係統設計時，對需（xū）要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改（gǎi）變也是可能的和方便的。係統軟件根（gēn）據（jù）開發商符合不同曆史時期市（shì）場的需求進（jìn）行相應的升級（jí）和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議（yì）簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理（lǐ）係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運（yùn）行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程（chéng）度（dù）。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具（jù）。從計算機的配置到係統的（de）配置，前端設（shè）備（bèi）的配置都充（chōng）分仔細地（dì）考慮了係統可靠性（xìng）。並實施（shī）了（le）相應的（de）認證。我們在做到（dào）係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想（xiǎng）不（bú）到（dào）的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複（fù），並且保證緊急時能（néng）迅速（sù）地打（dǎ）開通（tōng）道。整個係統的維護是在線式的，不會因（yīn）為部分（fèn）設備的維護，而停止所有設備的正常（cháng）運作。
先進性
在（zài）保證穩定性 實用性 和 便捷（jié）性的前提（tí）下，門（mén）禁產品應該具備一（yī）定（dìng）的先進性，以保證在（zài）今後的數（shù）年內不（bú）會被淘汰（tài），並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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