隨著高科技的蓬勃發展，智能（néng）化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智（zhì）能（néng）化大廈拔地而起，適（shì）應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必（bì）須在功能上滿足（zú）當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡（kǎ）出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保（bǎo）安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來（lái）人員隨意進出，既方便了（le）內部管理，又增強了內（nèi）部（bù）的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自（zì）動化(CA)、辦公（gōng）自動化 (OA) 和管理自動（dòng）化 (BA), 以綜合布線係統為基礎（chǔ）,以（yǐ）計算機網絡為橋梁（liáng）,全麵實現對通訊係統、辦公自動化（huà）係統（tǒng）的綜合管理。
門禁係統作為一（yī）項先進的高科（kē）技技術防範和管理手（shǒu）段，在一些經濟發（fā）達的（de）國家和地區已（yǐ）經廣泛應用（yòng）於科（kē）研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特（tè）別是由於係統本身具有隱蔽（bì）性，及時性等特點，在（zài）許多（duō）領域的應用越來越廣泛。
由於（yú）安全性和高效率（lǜ）管理的需要，門禁係（xì）統的（de）設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應（yīng）符合（hé）實際需要，不能華（huá）而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離（lí）實際需要偏離太遠。因此（cǐ），係統（tǒng）的實用性是首先應（yīng）遵（zūn）循的（de）原則。同時，係統的前端產品和係統（tǒng）軟件均有良好的可學習性和可操作性。特（tè）別是可操（cāo）作性（便捷性），使具備（bèi）電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就（jiù）能掌握係統的操作要領，達到能完（wán）成值班任務（wù）的操作（zuò）水平（píng）。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的（de）正常生活（huó）和工作息息（xī）相（xiàng）關，所以係統的穩定性顯得尤（yóu）為重要。要求該產品係統（tǒng）要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶（hù）服務體（tǐ）係。
係統安全性
門（mén）禁（jìn）係統中（zhōng）的所有設備及配件在性能安全（quán）可靠運轉的（de）同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功（gōng）能，充分保證使用者環（huán）境的安全性。
係統可擴展性
門禁係（xì）統的技術不斷向前發展，用戶需求也在（zài）發生變化，因此門禁係統（tǒng）的（de）設（shè）計與（yǔ）實施應考慮到將來可擴展的實（shí）際需要，亦即可（kě）靈活增（zēng）減或（huò）更新（xīn）各個子（zǐ）係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地（dì）位，成為（wéi）智能建築（zhù）的（de）典（diǎn）範。係（xì）統設計時，對需要實（shí）現的（de）功能（néng）進行了合理（lǐ）配置（zhì），並且這種配置是可以改變的，甚至在工（gōng）程完成後，這種配置的改（gǎi）變也是（shì）可能的和方便的。係統軟件根（gēn）據開發商符合不同（tóng）曆史時期市場的需求進行相應的升（shēng）級和完（wán）善（shàn），並為（wéi）相應的應用客戶（hù）進行軟（ruǎn）件升（shēng）級。同時，可以擴展為考勤係統、會議（yì）簽到係統、巡邏（luó）管（guǎn）理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運（yùn）行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的（de）運轉（zhuǎn）真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程（chéng）中無需使用過多專用的維護工具。從（cóng）計算機的配置到係統的（de）配置，前端設備的配（pèi）置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並（bìng）實施了相應的認（rèn）證。我們在做到係（xì）統故障率低的同時（shí），也考慮到即使因為意（yì）想（xiǎng）不到的原因而發生問題時，保證數據的（de）方便保存和快速恢（huī）複，並（bìng）且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護（hù），而停止所有（yǒu）設備的正常運作。
先（xiān）進性
在保證（zhèng）穩定（dìng）性 實用性 和（hé） 便捷性的前提下，門（mén）禁產品應該具（jù）備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並（bìng）且可（kě）以滿足（zú）門禁使用中的要（yào）求和需求。
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