隨著高科技（jì）的蓬勃發展，智能化管（guǎn）理已（yǐ）經走進了人（rén）們的（de）社（shè）會生活，一座座智（zhì）能化大廈拔地而起，適應（yīng）信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築（zhù）和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未（wèi）來發展的需（xū）求,成為文化和經濟（jì）發展的基地。
感應式（shì）IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統（tǒng）），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防（fáng）盜報警等多（duō）種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進（jìn）出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環（huán）境。它在功能上實現了通（tōng）訊自動化(CA)、辦公（gōng）自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統（tǒng）為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵（miàn）實現對通訊係統（tǒng）、辦公自動化係統的綜合（hé）管理。
門禁係統（tǒng）作為一項先（xiān）進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發（fā）達的國（guó）家和地區已經廣泛應（yīng）用於科研、工業、博物（wù）館、酒店、商場、醫（yī）療監（jiān）護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多領（lǐng）域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統（tǒng）的實用性
門禁係統的功能應符合實際（jì）需要（yào），不（bú）能華（huá）而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資（zī）過大，離實（shí）際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循（xún）的原則。同時，係統的前端（duān）產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特（tè）別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水（shuǐ）平（píng）的管理人（rén）員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作（zuò）要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定（dìng）性
由於門禁係統是一項不間斷長期（qī）工作的係統，並且（qiě）和我們的正（zhèng）常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤（yóu）為重（chóng）要。要求該產品係（xì）統要有五年以上市場的（de）成功應用經驗，擁有相應的客戶（hù）群和客戶服務體係（xì）。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標（biāo）準，並可在非理（lǐ）想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展（zhǎn），用戶需求也在發生（shēng）變化，因此（cǐ）門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴（kuò）展的實際需（xū）要，亦即（jí）可靈活增減或（huò）更新各個子係統，滿足不同時期的需（xū）要，保持長時間領（lǐng）先地位，成為智能建築的典範。係統設計時（shí），對需要實現的（de）功能進行了合理配置，並且（qiě）這種配置是可（kě）以（yǐ）改變的，甚至在工程完成後，這種（zhǒng）配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件（jiàn）根據開發商符合不同曆史時期市場的需求（qiú）進行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以（yǐ）擴展（zhǎn）為考勤係統、會議（yì）簽到係統、巡邏管理係統，就餐管（guǎn）理係統等一卡通工程（chéng）。
係統易維護性
門禁係統在（zài）運（yùn）行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到（dào）開電即可工作（zuò），插（chā）上就能運行的程（chéng）度。而且維護過程中無需使用（yòng）過多專（zhuān）用的維（wéi）護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備的配置（zhì）都充分仔細地考慮了（le）係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故（gù）障率低（dī）的同時，也考慮到即使因為意想（xiǎng）不到的原（yuán）因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保（bǎo）證緊急時能迅速（sù）地打開通道。整個（gè）係統的維（wéi）護是在線式（shì）的，不會因為部分設（shè）備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和（hé） 便捷性的前提下，門禁產品應該具（jù）備一定的先進性，以保證在今後的數年內不（bú）會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和（hé）需求。
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