隨著高科技的蓬勃發展，智能（néng）化管理已（yǐ）經走進了（le）人們的社會生活，一（yī）座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環（huán）境（jìng）,必須在功能上滿足當前（qián）和未來（lái）發展的需求,成為文化和經濟發展的（de）基地。
感應（yīng）式IC卡出入管理控製係統（簡稱門（mén）禁係統（tǒng）），具有對門戶出入控製、實時（shí）監控、保安（ān）防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員（yuán）隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提（tí）供一個高效和具經濟效益的工作環境（jìng）。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布（bù）線係統為基礎,以計算機網絡為（wéi）橋梁,全麵實現（xiàn）對通訊係（xì）統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進（jìn）的高科技技（jì）術防範和管理手段，在一些經（jīng）濟發達的國家和（hé）地（dì）區已（yǐ）經廣泛應用於科研、工（gōng）業、博物館、酒店、商場、醫療監（jiān）護、銀行、監（jiān）獄等，特別是由於（yú）係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多（duō）領域的（de）應用越來（lái）越廣泛。
由於安全性和高效率管理（lǐ）的需要，門禁係統的設（shè）計應遵循下列原則：
係（xì）統的實（shí）用性
門禁係統（tǒng）的功能應符合實際需要，不能（néng）華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投（tóu）資過大，離實際（jì）需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應（yīng）遵循的原則。同時，係統的前端產（chǎn）品和係統軟件均有良好的可學習（xí）性（xìng）和（hé）可操作性。特別是可（kě）操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理（lǐ）人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且（qiě）和（hé）我們的正常生活和工作息息相關，所以係（xì）統的穩定性顯得尤（yóu）為重要。要求該產（chǎn）品係統要有五年以上市場的成功應（yīng）用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係（xì）統中（zhōng）的所有設備及配件（jiàn）在（zài）性能安全可靠運轉的（de）同時（shí），還應符合中國或國際有關的安全標準（zhǔn），並可在非理想環（huán）境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保（bǎo）證使（shǐ）用者環境的安全性。
係統可（kě）擴展性
門（mén）禁係統的技術不斷（duàn）向前發展，用戶（hù）需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可（kě）擴（kuò）展的實際需要，亦即可靈（líng）活增減（jiǎn）或（huò）更新各個子（zǐ）係統，滿足不同時期（qī）的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典（diǎn）範。係統設（shè）計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置（zhì）是可以改變的，甚至在工程完成後，這（zhè）種配置的改變也是可能的和方便（biàn）的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場（chǎng）的需求進行相應的升級和（hé）完善，並為相（xiàng）應的（de）應用客（kè）戶進行軟件（jiàn）升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統（tǒng）、巡邏（luó）管理係統，就餐（cān）管理係統等（děng）一卡通工程。
係統易維護性（xìng）
門禁係統在運（yùn）行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到（dào）開電即可工（gōng）作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無（wú）需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到係統（tǒng）的（de）配置，前（qián）端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠（kào）性。並實施了（le）相應的認證。我們在（zài）做到係統故（gù）障率低的同時，也考慮到即使因為意（yì）想不到的原因而發生問題時（shí），保證數據（jù）的方便保存和快速恢複，並且（qiě）保證緊急時能迅速（sù）地打開通道。整個係統的維護（hù）是在線式（shì）的，不（bú）會因為部分設備的維護，而（ér）停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和（hé） 便（biàn）捷性（xìng）的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今（jīn）後的數年（nián）內不會被淘汰（tài），並且可以滿足門禁（jìn）使（shǐ）用中的要求和需求。
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