隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人（rén）們的社會生活（huó），一座（zuò）座智（zhì）能（néng）化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來（lái）發展的需求（qiú）,成為文化和經濟（jì）發展的基地。
感應（yīng）式IC卡出入管理（lǐ）控製係統（簡稱（chēng）門禁係統），具有對門戶出入控製（zhì）、實時（shí）監控、保安防盜報警等（děng）多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外（wài）來人員隨意進出，既（jì）方便了內部（bù）管（guǎn）理，又增強了（le）內部的保安,從（cóng）而為用戶（hù）提供（gòng）一個高效（xiào）和具經濟效益（yì）的工作環境（jìng）。它在功能上（shàng）實現了通訊自動化(CA)、辦公自動（dòng）化 (OA) 和管理（lǐ）自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動（dòng）化係統的綜合管理。
門禁（jìn）係統作為一項先進（jìn）的高科技技術防範（fàn）和（hé）管理手段，在一（yī）些經濟（jì）發達的國家和地區（qū）已經廣泛應用（yòng）於（yú）科研（yán）、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀（yín）行、監獄等，特別是由於係統（tǒng）本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來（lái）越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門（mén）禁係統的設計應遵循下列原（yuán）則：
係統的實用（yòng）性
門禁係統的功能應符合實（shí）際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必（bì）造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的（de）原則。同（tóng）時，係統的前（qián）端產品和係統軟件均有（yǒu）良好（hǎo）的（de）可（kě）學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷（jié）性），使具備電腦初級（jí）操作水平的管理人員（yuán），通（tōng）過簡單的培訓（xùn）就能掌握係統的（de）操作要領（lǐng），達到能完成（chéng）值班任務的操作水（shuǐ）平。
係統（tǒng）的穩定性
由（yóu）於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且（qiě）和我們的正常生活和工作息息相關，所（suǒ）以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要（yào）有五年以上市場的成（chéng）功應用（yòng）經驗，擁有相應的（de）客（kè）戶群和客戶服務體係。
係統安全（quán）性
門禁係統中的所有設備及配件在性（xìng）能安全可靠運轉的同時，還應（yīng）符合（hé）中國（guó）或國際有關的安（ān）全標準，並可在非理想環境下有效工（gōng）作。強大的實時監控（kòng）功能（néng）和聯動報警功能，充分保證使（shǐ）用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生（shēng）變化，因此門禁係統的（de）設計與實施應考慮到（dào）將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不（bú）同時期的需要，保持長時間領先地位，成為（wéi）智能建築的（de）典範。係統設（shè）計時（shí），對需要實現（xiàn）的功（gōng）能進（jìn）行了合理（lǐ）配置，並且這（zhè）種配置是可以改變的，甚至在（zài）工程（chéng）完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發（fā）商符合不（bú）同曆史（shǐ）時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件（jiàn）升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等（děng）一卡通工程。
係統易維護性
門禁（jìn）係統在運行過程中的維護應盡量做到簡（jiǎn）單易行。係統（tǒng）的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運（yùn）行的程度。而（ér）且維護過程中無需使用過多專用的維（wéi）護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮（lǜ）了係統可靠性。並（bìng）實施了相應（yīng）的（de）認證。我們在做到係統故障率低的同時（shí），也考慮到即使因為意想不到的原因而發生（shēng）問（wèn）題時（shí），保（bǎo）證數據的方便保存（cún）和快速恢複，並且（qiě）保證緊急時能迅速地打開通道。整（zhěng）個係統的維護是在線式的，不會因為部分設（shè）備的維（wéi）護，而停止所（suǒ）有設備的正常（cháng）運作（zuò）。
先進性
在保證穩定性 實用性（xìng） 和 便捷（jié）性的前（qián）提下，門禁產品應該具備（bèi）一定的先進性，以保證在今後的數（shù）年內不（bú）會被淘汰，並且（qiě）可以滿足門禁使用（yòng）中的要求和需求。
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