隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的（de）社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要（yào）,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未（wèi）來發展（zhǎn）的需求,成為文化（huà）和經濟發展的基地。
感應式IC卡（kǎ）出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報（bào）警等多種功能，它主要方便內部員工出（chū）入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部（bù）的保安,從而為用戶提（tí）供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以（yǐ）綜合布線係（xì）統為基礎（chǔ）,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦（bàn）公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進（jìn）的高（gāo）科技技術（shù）防範和管理手段，在一些經濟發（fā）達的國家和地（dì）區已經廣泛應用於科研、工業、博物（wù）館、酒店、商場、醫療監護、銀（yín）行、監獄（yù）等，特別是由於係統本（běn）身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領（lǐng）域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理（lǐ）的（de）需要，門禁係統（tǒng）的設計應遵循下列原則：
係統的實（shí）用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離（lí）實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的（de）原則。同（tóng）時，係（xì）統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理（lǐ）人員，通過簡（jiǎn）單的培訓就能掌握係統的操（cāo）作要領，達到能完成（chéng）值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於（yú）門（mén）禁係統是一項不間斷長（zhǎng）期（qī）工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息（xī）息相關，所以係統（tǒng）的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五（wǔ）年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客（kè）戶群和客戶服務體係。
係（xì）統安全性（xìng）
門禁係統中的所有設備及配件在性（xìng）能安全可（kě）靠（kào）運轉的同時（shí），還應符合中國或國（guó）際有關的安（ān）全標準，並可在（zài）非理想環境下（xià）有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分（fèn）保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮（lǜ）到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各（gè）個子係統，滿足不同時期的需要，保持（chí）長時間領先地位（wèi），成為（wéi）智（zhì）能建築的典範。係統設計時，對需要（yào）實現的功（gōng）能進行了合理配置，並且這種配置是可以（yǐ）改變的，甚至在工（gōng）程完成後（hòu），這（zhè）種配置的改變也是可能的和方便的。係（xì）統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應的應用（yòng）客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統（tǒng）、會（huì）議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護（hù）性
門（mén）禁係統在運（yùn）行過（guò）程中的維護應盡量做到（dào）簡單易行。係統的運轉真（zhēn）正做到開電（diàn）即可工作，插上（shàng）就能運行的程度。而且維護過程（chéng）中無需使用過多專用的維護工具。從（cóng）計算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地（dì）考慮了（le）係統可靠（kào）性。並實施了相應的認（rèn）證（zhèng）。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使（shǐ）因（yīn）為意想不到的原因（yīn）而發生（shēng）問題時，保證數據的方便保存和（hé）快速恢複，並且保證緊急時（shí）能（néng）迅速（sù）地打開通道。整個係統的維護是在線式的（de），不會因為部分設備（bèi）的維護，而停止所有設備的正常運作。
先（xiān）進性（xìng）
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下（xià），門禁產品應該具備（bèi）一定的先進（jìn）性，以保證在今（jīn）後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和（hé）需求。
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