隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進（jìn）了人們的社會生（shēng）活，一座座智能化（huà）大廈拔地而起，適應信息（xī）的時代需要,作為（wéi）跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前（qián）和未來發展的（de）需求（qiú）,成為文（wén）化（huà）和經（jīng）濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係（xì）統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功（gōng）能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出（chū），既方便了內部（bù）管理，又增強了內部（bù）的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線（xiàn）係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係（xì）統（tǒng）作為一項先進的高科（kē）技技術防範（fàn）和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用（yòng）於科研、工業、博物館（guǎn）、酒店、商場、醫療監護（hù）、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高（gāo）效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應（yīng）符合實（shí）際需要，不能華而不實。如果片（piàn）麵追求係統的超（chāo）前性，勢必（bì）造（zào）成投資過大，離實際需要偏離太遠（yuǎn）。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統（tǒng）的前端產品和係統軟件均有良好（hǎo）的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷（jié）性），使具備電（diàn）腦初級操作水平的管理（lǐ）人（rén）員，通過簡單的培訓就能（néng）掌握係統的操作（zuò）要領，達到能完成值班（bān）任務的操作水平。
係統的穩定（dìng）性
由（yóu）於門禁係（xì）統是一項不間斷長期（qī）工作的係統，並且和我們的正常生（shēng）活和工作息（xī）息相關，所以係（xì）統的穩定性顯得尤為重要。要求該（gāi）產（chǎn）品係統要有五（wǔ）年以上市場（chǎng）的成（chéng）功應用經驗（yàn），擁有相應的客戶群（qún）和客戶服（fú）務體係（xì）。
係（xì）統（tǒng）安全性
門禁係統中的所有設備及配件在（zài）性能安全（quán）可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理（lǐ）想環境下有效工作。強大的實時監控（kòng）功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可（kě）擴展性
門禁係（xì）統的技術（shù）不（bú）斷向前發（fā）展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統（tǒng）的（de）設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或（huò）更新各個子（zǐ）係（xì）統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建（jiàn）築的典（diǎn）範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合（hé）理配置，並且這種配（pèi）置是可以改變的，甚至在（zài）工程完成後，這種配置的改變也是可（kě）能的和方便的（de）。係統軟件根據開發商符合不同（tóng）曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應（yīng）的應用客戶進行軟（ruǎn）件升級。同（tóng）時，可以擴展為考勤（qín）係統、會議簽到係統、巡邏（luó）管理係統，就餐管理係統等（děng）一卡（kǎ）通工程。
係統易維護性
門禁係統（tǒng）在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程（chéng）度。而且維護過（guò）程中無（wú）需使用過（guò）多專用的維護工具。從計算（suàn）機的配置到係統（tǒng）的配置，前（qián）端設備（bèi）的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實（shí）施（shī）了相應的認證。我（wǒ）們在（zài）做到係統故障率低的同時，也（yě）考慮到即使因為意（yì）想不到的原因而發生問題時，保（bǎo）證數據的方便保存和快速（sù）恢複，並且保證緊急時（shí）能迅速地打開（kāi）通道。整（zhěng）個係統的維護是（shì）在線式的，不（bú）會因為部分設備的維護，而停止（zhǐ）所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩（wěn）定（dìng）性 實用（yòng）性 和 便捷性的前提下，門禁產品應（yīng）該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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