隨（suí）著高科技的蓬勃發（fā）展，智能化管理已經走進（jìn）了人（rén）們的社（shè）會（huì）生活，一座座智能（néng）化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿（mǎn）足當前和未來發展的需求,成為文化（huà）和經濟發展（zhǎn）的基地。
感應式IC卡出入管理控（kòng）製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外（wài）來人員隨意進出（chū），既方便（biàn）了內部管理，又（yòu）增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能（néng）上實現了（le）通訊自動（dòng）化(CA)、辦公自（zì）動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線（xiàn）係統為基礎,以計算（suàn）機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化（huà）係統的綜合（hé）管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些（xiē）經濟發達的國（guó）家（jiā）和地區已經廣泛應用於科研、工業（yè）、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀（yín）行（háng）、監（jiān）獄等（děng），特別是由於係統本身具有隱（yǐn）蔽性，及時（shí）性等特點，在許（xǔ）多領域的應用越來（lái）越廣泛。
由（yóu）於安（ān）全性和高效（xiào）率管理的需要，門禁係統的設計應遵（zūn）循下列（liè）原（yuán）則：
係統的實用性
門（mén）禁係統的功能應符合（hé）實際需（xū）要，不能華而（ér）不實（shí）。如果片（piàn）麵追求（qiú）係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用（yòng）性是首先（xiān）應（yīng）遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良（liáng）好的可學習性和可操作性。特別是可操作（zuò）性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的（de）管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統（tǒng）的操作要（yào）領，達到能完成（chéng）值班任（rèn）務（wù）的（de）操作（zuò）水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷（duàn）長期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性（xìng）顯（xiǎn）得（dé）尤為重要（yào）。要求該產品係（xì）統要有五年（nián）以上（shàng）市場的（de）成功應用經驗，擁有相應（yīng）的客戶群和客戶服（fú）務（wù）體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中（zhōng）國或國際有關的安全標準，並可在非（fēi）理想（xiǎng）環境下有（yǒu）效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境（jìng）的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發（fā）展，用戶需（xū）求（qiú）也在發生變化，因此門禁係統（tǒng）的設計與實施（shī）應考慮到將來可（kě）擴展的（de）實際需要，亦即可靈活增減或更新（xīn）各個子係（xì）統，滿足不同時期的需要，保持長（zhǎng）時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配（pèi）置，並且這種配置是可以改變（biàn）的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件（jiàn）根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行（háng）相應的（de）升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴（kuò）展（zhǎn）為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐（cān）管理係統等一卡通（tōng）工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做（zuò）到（dào）簡（jiǎn）單易行。係統（tǒng）的運轉真正做到開電即（jí）可（kě）工作，插上就能運行的程度（dù）。而（ér）且維護過程中（zhōng）無（wú）需使用過多專用的（de）維護（hù）工具。從計算機（jī）的配置到係統的配置，前端設備的配置（zhì）都充分仔細地（dì）考慮了係統可靠性。並實施了相應（yīng）的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發（fā）生問題時，保證（zhèng）數據的方便（biàn）保存和快速恢複，並且（qiě）保證緊急（jí）時（shí）能迅速（sù）地打開通道。整個係（xì）統的維護（hù）是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的（de）正常運作（zuò）。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性（xìng），以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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