隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人（rén）們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適（shì）應信（xìn）息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公（gōng）環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求（qiú）,成為文化和經（jīng）濟發展（zhǎn）的基地。
感應式IC卡出入管理控製（zhì）係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人（rén）員隨意進出（chū），既方便了（le）內部管理，又增強了內（nèi）部的保安,從而為用戶提供一個高效（xiào）和具經濟效益的工作環境。它在功能上實（shí）現了通訊自動化(CA)、辦（bàn）公自動化（huà） (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基（jī）礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係（xì）統作為一項先進的高科技技術（shù）防範和管理（lǐ）手段，在一些（xiē）經濟發達的國家和地區（qū）已經廣泛（fàn）應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀（yín）行、監（jiān）獄等，特別是由於係統本身（shēn）具有隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多領域的應用越來越廣泛。
由於安全（quán）性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門（mén）禁係統的功能（néng）應符合實際需要（yào），不能華而不實。如果片麵（miàn）追求係統的（de）超前（qián）性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠（yuǎn）。因此，係統的實用性是（shì）首先（xiān）應遵循的原則（zé）。同（tóng）時，係統的前端（duān）產品和（hé）係統軟件均（jun1）有良好的可學習性和可操作性。特別是可操（cāo）作性（便捷性），使具備電腦初級操作（zuò）水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達（dá）到能完（wán）成值班任務的操作水平。
係（xì）統的穩定（dìng）性
由於門禁係統（tǒng）是一項不（bú）間斷長期工作（zuò）的係（xì）統，並且（qiě）和我們的正常生活（huó）和工作息（xī）息相（xiàng）關，所以係統的穩定性（xìng）顯得（dé）尤為重要。要（yào）求該產品係統要（yào）有（yǒu）五年以上市場的成功應用經（jīng）驗（yàn），擁（yōng）有相應（yīng）的（de）客戶群和客戶服務（wù）體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及（jí）配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際（jì）有關的安全標準（zhǔn），並（bìng）可在非理想環境下有效工作。強（qiáng）大的實時監控功（gōng）能和聯動報警功能，充分保（bǎo）證使用（yòng）者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化（huà），因此門禁係（xì）統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保（bǎo）持長時（shí）間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時（shí），對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以（yǐ）改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能（néng）的和方便的。係（xì）統軟件根據開（kāi）發商符合不同曆史時（shí）期市場的需求（qiú）進行相應的升（shēng）級和完善，並為相應的應用客戶（hù）進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤（qín）係統、會議簽到係統（tǒng）、巡（xún）邏（luó）管理係統，就餐管理係統（tǒng）等一卡（kǎ）通工程（chéng）。
係統易維（wéi）護性
門禁係統在運行過（guò）程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的（de）運轉（zhuǎn）真正做到開電即可工作，插上就（jiù）能運行的程度。而且（qiě）維（wéi）護過程中無需使用過多專用的維護工具（jù）。從計算機的配（pèi）置到係統的配（pèi）置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相（xiàng）應的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而（ér）發生問題時，保證數據的（de）方便保存和快速恢複，並且保證緊急時（shí）能迅速地打開通道（dào）。整個係統（tǒng）的維護是在線式的，不（bú）會因為（wéi）部分設備的維（wéi）護，而停止所有（yǒu）設備的正常（cháng）運（yùn）作。
先進性（xìng）
在保證穩定性 實用性 和 便捷性（xìng）的前提下，門禁產品應（yīng）該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且（qiě）可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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