隨著高科技的蓬勃（bó）發展，智能化管理已經走進了人們的社（shè）會生活，一座座智能（néng）化大廈拔地而（ér）起，適（shì）應信息的時（shí）代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來（lái）發展的需求,成為文化（huà）和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主（zhǔ）要方便內部（bù）員（yuán）工出入，禁止外來人員隨意（yì）進出，既方便了內部管（guǎn）理，又增（zēng）強了內（nèi）部的保安（ān）,從而為用戶（hù）提（tí）供一個高效和具經濟效（xiào）益的工作環境。它在功能上實現（xiàn）了通訊自動化（huà）(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜（zōng）合布線係統為基礎,以計算機網絡（luò）為（wéi）橋梁,全麵實現（xiàn）對通訊係統、辦（bàn）公自動化（huà）係統的綜合管理。
門禁係統作（zuò）為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達（dá）的國家和地區已（yǐ）經廣泛應用於（yú）科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護（hù）、銀行、監獄等，特別是由於係統（tǒng）本身具有（yǒu）隱蔽性，及（jí）時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不（bú）能華而不實。如果（guǒ）片麵追求係統的超前性，勢（shì）必造（zào）成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應（yīng）遵循（xún）的原則。同時，係統的前（qián）端產品和係統軟件（jiàn）均有良好的可（kě）學習性和可操作性。特別（bié）是可（kě）操（cāo）作性（xìng）（便捷性），使具備電腦初級操作水平（píng）的管（guǎn）理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統（tǒng）的操作要領，達到能完成值班任（rèn）務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間（jiān）斷長（zhǎng）期工作（zuò）的係統，並且和我們的（de）正常生活和工作息息相關，所以係統的穩（wěn）定性顯得尤為（wéi）重要。要求（qiú）該產品係統要有五年（nián）以上市場的成功（gōng）應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備（bèi）及配件（jiàn）在性能安全可靠（kào）運轉的同時，還應符合中（zhōng）國或國際有關（guān）的安全標準，並可在非理想環境（jìng）下有效工作。強大（dà）的實時監控功能和聯動報警（jǐng）功能，充分保證使用者環境（jìng）的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向（xiàng）前發展，用戶需求也在（zài）發生變化（huà），因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即（jí）可靈活（huó）增減或更新各個（gè）子係統，滿足不同時期的需（xū）要，保持長時間領先地位，成為（wéi）智（zhì）能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能（néng）進行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工（gōng）程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便（biàn）的。係統（tǒng）軟件根據開發商符合不同曆史（shǐ）時期市場的需求進行（háng）相應的升級和完善，並（bìng）為相應的應用客戶進（jìn）行軟件升級。同（tóng）時，可以擴展（zhǎn）為考勤係統、會議（yì）簽到係統、巡邏管理係統（tǒng），就餐（cān）管理係統等一卡通工程。
係（xì）統易維護性
門（mén）禁（jìn）係統在運行過（guò）程中的維護應盡量（liàng）做到簡（jiǎn）單易行（háng）。係統的運轉真正做（zuò）到開電即可工作，插上就能運行的（de）程度。而且維護（hù）過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配（pèi）置到係統的配置（zhì），前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統（tǒng）可靠性。並實施了相應的（de）認證。我們在做到係統故（gù）障率低的（de）同（tóng）時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生（shēng）問題時，保證數據（jù）的方便保存和快速恢複，並且保證緊（jǐn）急時能迅速地（dì）打（dǎ）開通道。整個係統的維護是在線式的，不（bú）會因為部（bù）分設備（bèi）的維護，而（ér）停止所有設備的正常運（yùn）作。
先進（jìn）性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該（gāi）具備一定的先進性，以（yǐ）保證在今（jīn）後的數（shù）年內不會被（bèi）淘汰，並且可以滿足門禁使用中的（de）要求和需求。
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